御中と様はどちら？会社・担当者・返信用封筒の書き方

封筒を手に宛名を考える人のイメージ 仕事・社会人
2026.09.07

「御中」は会社や部署などの組織へ送るとき、「様」は個人へ送るときに付けます。
会社の住所へ送る場合も、担当者の氏名まで書くなら、最後はその人の名前に「様」を付けます。

たとえば、会社の採用窓口へ応募書類を送るなら「人事部 採用担当 御中」、やり取りしている田中さんへ送るなら「人事部 田中一郎 様」です。
宛先を組織として指定するのか、人として指定するのかで考えます。
この記事の会社名・人名は、書き方を示す架空の例です。

会社・部署・個人のどこまで書くかで決まる

送る相手宛名の例
会社全体株式会社みどり商事 御中
特定の部署株式会社みどり商事 営業部 御中
氏名が分かる担当者株式会社みどり商事 営業部 田中一郎 様
氏名が分からない担当者株式会社みどり商事 営業部 ご担当者様
宛先と敬称の組合せ

「御中」は「おんちゅう」と読みます。
会社だけでなく、学校、役所、団体、店舗など、組織に宛てるときにも使います。
組織の中で受け取りを担当する人へ回してもらいたい場面に合う表現です。

個人名を指定する場合、会社名や部署名は、その人の所属を示す情報になります。
「会社名→部署名→氏名→様」と書けば、届ける相手が分かります。
個人名の後に様を付けた宛名では、会社名の後の御中を省きます。

封筒と用紙を前に、宛名を考える人のイメージ
宛先を確認してから、組織と人のどちらへ送るかを決めます。

担当者の名前が分からないときは？

案内に部署や窓口が指定されているなら、その名前を宛先にします。
「人事部 採用担当 御中」のように窓口を示せます。
問い合わせを担当する人へ呼びかけたい場合には、「人事部 採用ご担当者様」という書き方も使えます。

「採用担当」は窓口、「採用ご担当者」はそこで対応する人という捉え方です。
「ご担当者様」と書いた場合は、人に対する敬称まで含まれているので、後ろに御中を追加せず、その形で宛名を終えます。

氏名が分かっているなら、メールの署名や名刺、送付先の案内で漢字を確かめて、個人名に様を付けます。
分からない漢字を推測するより、相手の案内で確認する方が確実です。
応募書類や請求書で宛先が指定されている場合も、まずその指定と合わせます。

役職名は、氏名の前に置くと分かりやすい

役職と氏名を両方書くなら、「営業部長 田中一郎 様」の順にします。
所属も加えると、「株式会社みどり商事 営業部長 田中一郎 様」です。
役職は肩書、様は個人名への敬称として、分けて書けます。

役職だけ分かり、氏名が分からないときには、「営業部長様」などの書き方をする場合もあります。
個人を指定して送る必要がある書類では、送付先の指定や担当窓口で氏名・役職を確認すると、渡してほしい相手が明確になります。

会社名は正式名称で書きます。
「株式会社」が名前の前か後ろかも案内と合わせ、改まった宛名では「（株）」に省略しません。
部署の名前や係まで指定されている場合は、その情報も残します。
敬称だけでなく、宛先を特定できる名称がそろっていることが大切です。

封筒にペンで書き込む手元のイメージ
返信用封筒も、宛先が組織か個人かで敬称を選びます。

返信用封筒の「行」「宛」はどう直す？

同封された返信用封筒には、返送先として「人事部 行」や「田中一郎 宛」と印刷されていることがあります。
「行」「宛」は、相手が自分側の返送先を書くときの表現です。
こちらから返送する際は、その部分を二重線で消し、組織なら御中、個人なら様を書き添えるのが一般的なマナーです。

印刷された宛名返送時の書き方
株式会社みどり商事 人事部 行「行」を二重線で消し、「御中」を書き添える
株式会社みどり商事 田中一郎 宛「宛」を二重線で消し、「様」を書き添える
返信用封筒を返すときの例

住所や会社名、氏名はそのまま使い、修正する文字が分かるように整えます。
縦書き・横書きで配置は変わりますが、組織か個人かで敬称を選ぶ考え方は同じです。
印字された名前を大きく塗りつぶして読めなくする必要はありません。

すでに御中・様が付いている宛名は、そのまま使います。
返送方法について個別の指示があれば、その案内を確認してください。
書き換えの作法と、指定された返送先へ正しく届けることを、分けて考えると迷いが減ります。

封筒とメールでは、どこを確認する？

封筒では、住所・会社名・部署名と、届ける相手の氏名を確認します。
縦書きなら住所を右側、宛先の名前を中央に、名前を住所より大きめにすると読み取りやすくなります。
横書きなら上から住所、会社・部署、氏名の順にそろえられます。
宛名ラベルを使うときも、長い部署名や敬称が切れていないかを見ます。

応募書類などで「応募書類在中」の表示を求められている場合は、宛名とは別に指定の位置へ記載します。
送付先の敬称、書類の中身を知らせる表示、郵送方法は、それぞれ案内を確かめます。

メール本文の冒頭でも、組織や窓口へ呼びかけるなら「株式会社みどり商事 営業部 御中」、田中さんへ呼びかけるなら「株式会社みどり商事 営業部 田中一郎 様」と書けます。
メールアドレスが部署の共通アドレスでも、特定の担当者へ送る内容なら、その人の氏名を宛名にできます。

会社名・部署名と氏名の間で改行すると、長い宛名も読みやすくなります。
送信先のアドレスと、本文で呼びかけている相手が合っているかも、送る前に確認しましょう。

各位・殿・気付・様方との使い分け

同じ宛名の中に出てくる言葉でも、示している相手や役割が違います。
御中・様と一緒に迷いやすいものを、使う場面に絞って整理します。

複数の人へ知らせるなら「各位」

「関係者各位」は、関係する一人一人へ向けた呼びかけです。
会社や部署を宛先とする御中とは役割が違います。
「関係者各位様」のように、各位の後へ様を重ねずに使います。
「お客様各位」のような慣用的な表現もあります。

氏名を二人分書く場合は、「田中一郎 様」「佐藤花子 様」と、それぞれの名前に様を付けます。
部署全体への案内なのか、名前を挙げた人への連絡なのかで、宛名の書き方を選べます。

「殿」は文書の様式に合わせる

殿は、公的な通知や社内文書などで見かける敬称です。
一般的な個人宛ての手紙やメールなら、様が広く使えます。
決められた文書の様式がある場面は、その様式を確認します。

経由先を示す「気付」「様方」

出張先のホテルを通じて届けるなら、「みどりホテル 気付 田中一郎 様」のように書けます。
気付は、本人の現住所ではなく勤め先や立ち寄り先へ送るときに使う表現です。
施設での預かり方や受け取りの指定は、本人や施設の案内で確認します。

別の名字の人の家に滞在している相手なら、「佐藤太郎 様方 田中一郎 様」のように、その家の人と、実際に届ける相手を分けて書きます。
気付・様方は経由先の情報なので、最後の受取人の名前には様を付けます。
通常、勤務先の会社・部署と社員名を書いて送る宛名に、気付を毎回加える必要はありません。

まとめ

宛先が会社・部署などの組織なら御中、氏名や担当者を指定して人へ送るなら様を使います。
所属を書いたうえで、最後に誰を宛先としているかを見ると選びやすくなります。
返信用封筒も同じ基準で敬称を整え、住所・部署名・氏名が相手の案内と合っているか確認してから送りましょう。

参考資料

情報確認日：2026年10月17日。
敬称の基本と、場面ごとの宛名の書き方を次の資料で確認しました。